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在正确的时间做正确的事
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工作前该做哪些准备?执行工作任务的过程中,应保持怎样的状态?完成任务后,怎样去做复盘总结?这三个问题烘托出了时间管理的另一层意义:在对的时间做对的事。
可是现实生活中,大部分人并不知道“正确的时间”
意味着什么,也闹不清楚哪些事情能被称得上是“正确的事”
。
解决这个问题前,不妨全面审视自己的生活与工作,理出重点,加深对“正确时间做正确事情”
的认识。
首先我们先来分析一下日常工作开始前的那段时间里,应该做的准备有哪些:
一、提前来到办公室,及时整理办公桌,做好当天的准备工作。
很多人都有这样的体验:气喘吁吁地赶往办公室打卡,等回到工位上时,至少还得花费半小时的时间才能真正平静下来。
如果迟迟不能进入状态,一个上午的时间都会被白白耗费掉。
这就是在正确的时间里做了错误的事的典型案例。
与其这样,还不如早半小时起床,从容不迫地来到办公室,花二十分钟的时间整理桌面、煮咖啡、泡茶、打开电脑挂上各种通信软件。
等到一切准备完毕后,再以饱满的精神投入工作中去,这是为一天的高效工作开了个好头。
二、整理日清单手账本,纵览一周工作流程,做到心中有数。
尤其在周一的时候,一定要将一周的工作安排整个梳理一遍。
只要多花几分钟的时间,就可以获得很多信息:哪天比较忙;哪天有空闲时间可以应对临时任务……
其次,我们来分析一下工作过程中,应该注意哪些问题:
一、接到任务后,先“审题”
,别急着开展工作,这样反而能提升效率。
在刚刚接到工作任务的那个时间段里,有的人习惯马上开始展开工作。
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