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针对领导者与下属的沟通,我们认为应该做到下面几点。
(一)善用非正式沟通
非正式沟通指不受组织监督而自行进行的沟通。
例如,人们之间私下交换意见,交流思想感情,或传播小道消息等。
同样在企业中,领导在工作之外与员工聊天、拉家常等都是非正式沟通。
非正式沟通的基础往往是人们的工作专长、爱好闲谈的习惯。
这种沟通完成于无意之间,它使交流双方形成一种开放性的信息交流传递,交流的形式和深度能自由调节,程序简便。
管理者应该重视非正式沟通,因为它常常反映员工的真实思想动机并且能够提供一些信息。
闲谈不失为一种良好的沟通方式。
闲谈是一种能获得很多情报的有效的非正式沟通方式。
英国科技史学家D.普赖斯认为:科学家研究论题有80%的有用科学情报是闲谈来的,这是因为聊天首先把筛选过的信息说出来,所以更有价值。
从人际关系的角度讲,闲谈对于管理者是必不可少的,闲谈多在8小时以外进行,管理者的工作特点决定他管理的工作要超出8小时,他只要是和上下级、同事在一起,就可能会不自觉地宣传观点,提出建议,说服别人,沟通思想。
不善闲谈的管理者常常被冠以“孤傲”
之名,使人感到难以接受,对管理者来说这是感情沟通的障碍,因为人们对于过于严肃的人总是敬而远之。
中午与员工共同就餐时谈谈食品、营养、环境、服装、桥牌、足球,员工在感情上的呼应是很明显的。
社会心理调查表明,对于强人、能人所表现出的随和,人们是格外感兴趣的,因为他们出色的工作已经产生了与员工的距离,所以员工们希望能从感情上与其沟通,否则就会感到相距甚远、不可企及,心理上形成一道鸿沟,或者失去努力的信心,或者与他们产生隔阂。
外国的企业家经常利用私人用餐以及非正式团体的娱乐活动,增加与员工接触的机会,从中获取更多资料,作为改善管理和拟定政策的参考。
(二)重视信息反馈
许多领导和员工并不是缺少沟通,而是沟通的方法选择不当。
会议是一种重要的领导和员工的沟通方式,但是很多时候会议并不能获得良好的沟通效果。
比如,有的领导动辄开会,而且在会上也是领导大肆宣讲,并不管员工是否愿听,是否能听进去,是否能领会他的意图。
其实对于员工而言,他们并不一定喜欢这种方式,他们认为会议只是形式,自然会上不认真听,会后不认真执行。
这样的沟通只是表面的形式过场,没有实质内容。
此外,还可能因为沟通的表达方式不符合人们的心理认识习惯,而不能被接受。
人们通常只会理解希望看到或听到的事情,当一个平时动不动就骂人的领导,忽然称赞一个人时,或许反而被误解,因为这实在是很不寻常的举动,是员工预期不到的。
因此,对沟通的人来说,有必要知道对方的期望是什么。
很多企业似乎已经习惯了命令式的管理,有什么事情,由上级拟订规章制度,然后交由各部门执行,并不管是否切实可行,对于执行的结果也很少过问,更不用说收集员工的反馈信息;而员工似乎也习惯了执行命令,并不会积极地参加管理,尤其在家族色彩很浓的个体企业中,容易因缺少反馈而导致沟通失败,进而使企业管理失败。
这更警示领导者要关注员工对信息的接受程度。
在与员工沟通的同时,要注意聆听员工,不仅要聆听对方所说的事实内容或说话的本身,还要留意他所表现的情绪。
如果你能耐心聆听他说的话,那么你的下级或员工就会把他真正的意图告诉你。
同时聆听过程中,自己不要在情绪上过于激动,为了尽量了解对方,不管赞成还是反对,不要直接地置疑或反驳,要让对方畅所欲言。
(三)经常性的双向沟通
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