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“真的吗?”
教授问。
接着,他拿出一小桶小石子,放入铁桶中,使劲摇晃铁桶,石子没入了缝隙中。
就这样铁桶中又加入了一小桶细沙和一小桶水。
教授问:“这个实验说明了什么?”
一个学生回答:“它说明,你的日程表安排得再满,都能挤出时间做更多的事。”
“有点儿道理。
但还是没有击中要害。”
其实是如果没有在最开始就把大石块放入铁桶中,就没有机会了。
而先把石块放入其中,铁桶里会留下意想不到的空间来装剩下的东西。
在以后的职业生涯中,必须分清楚什么是石块,什么是小碎石、沙子和水,并且永远把石块放在第一位。
(资料来源:陈占锋.卓越领导力与高效执行力.北京:中国经济出版社,2013)
在《有影响力的领导者的七大习惯》一书中,作者以“重要、不重要”
为横坐标,以“紧迫,不紧迫”
为纵坐标,建立了一个坐标系,用来度量员工面对的各种事务。
在低效率或失败的员工中,不少人最易犯的错误是把“重要的事”
与“紧迫的事”
混为一谈。
彼得·德鲁克说过:“最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。”
建立坐标系,重要紧迫、不重要紧迫、不重要不紧迫、重要不紧迫分别落在第一、第二、第三、第四象限(如图9-1所示)。
彼得·德鲁克通过大量研究发现,那些在工作中执行效率低下的员工,把自己90%的时间花在了象限A,以应付那些看来永无止境的紧急事,几乎把剩下的10%的时间用在了象限D。
他们的行为与那些高效能人士恰恰相反,这样的人基本上过着一种不负责任的生活。
按照事情的“重要程度”
编排行事的优先次序。
所谓“重要程度”
,即指对实现目标的贡献大小。
对实现目标越有贡献的部分越重要,应该获得优先处理,其余的事情都可以延后处理。
图9-1时间管理四象限
(二)身先士卒,亲自参与执行
无论是企业、政府还是军队,都需要组织的领导人在必要的时候身先士卒,全身心地投入组织的日常运营中。
领导者并不是一个只注重高瞻远瞩的角色,而是要切身融入企业,对企业、员工和外界环境有综合的了解。
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