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而且,她还给朱玉留下了沟通能力差的不良印象。
试想一下,如果一开始秦琴换个沟通方式,这样开场:“朱玉,冒昧打扰挺不好意思的,最近公司让我负责一部分网上销售平台的工作,我在这方面经验几乎为零,看了一些资料感觉还是不得要领。
听说你以前从事过这方面的工作,想向你咨询一下。”
看到这样的诉求,即便朱玉由于工作繁忙或其他原因不能提供细致的帮助,也可以简略地提供一些方向性的建议。
再退一步来讲,朱玉至少不会认为秦琴是个连话都说不清楚的人。
在这一章,我们会探讨一下沟通方面的问题,看看金字塔原理在沟通方面有哪些助益;还会介绍一些沟通上的技巧,希望能帮助大家举一反三,增强在沟通中的理解能力,进而提升沟通能力。
第一节做好准备工作
人们常说“有备无患”
,事先做好准备是很多工作都有的要求,例如建筑公司建造房子之前会先准备好建筑材料,厨师烹饪大餐之前会先准备好食材,就连我们出门去上班都要做一番准备工作:洗漱、换衣服、检查物品等。
那么沟通需要做什么准备吗?
有人可能会想:沟通,不就是说话吗,那有什么好准备的?该说什么就说什么啊。
其实不然,虽然我们随时随地都在和别人沟通交流,但是沟通远比很多人所认识到的要复杂。
要实现良好的沟通,首先需要全面地认识沟通。
沟通是人们彼此传递信息、分享思想、传达情感的过程。
沟通需要向外输出观点,也需要接受反馈,沟通的目的是使双方思想达成一致或者情感产生共鸣。
沟通的形式并不局限于交谈,实际上,口头语言、书面语言、形体语言、个人习惯、外在环境,一切可以影响正在交流的信息的含义的东西都囊括在沟通的形式里。
但是对人类来说承载信息最多的是两种形式:语言沟通和肢体沟通。
语言是人类掌握的一种特殊的沟通技能,与其他所有沟通形式比起来,它既高效又便捷。
例如一个人去商店买剪刀,用语言沟通,只需要简单地说出“我要买剪刀”
售货员就能准确地理解。
如果不用语言沟通,可能就得比比画画,做动作让另一方来猜了,很容易造成误解。
口头语言和书面语言都属于语言沟通的范畴,此外,图片和图形也属于此类。
面对面交谈、打电话,都是口头语言沟通;信函文件、传真、电子邮件等属于书面语言沟通;幻灯片、影像等则属于图片图形类的语言沟通。
相比于思想和情感,在沟通的过程中,最容易被传递的是信息。
举个例子来说明一下。
今天下午茶的时候,你吃了一块美味的芝士蛋糕,喝了一杯奶茶,感觉十分惬意愉悦,你觉得芝士蛋糕和奶茶是伟大的发明,是提升人们幸福感的绝佳选择。
之后你笑着对你的朋友说:“我下午茶时吃了一块芝士蛋糕,喝了一杯奶茶。”
朋友首先接收到的是你“吃了一块芝士蛋糕,喝了一杯奶茶”
这一信息,然后从你的表情(可能还有一些其他的肢体动作)上看出来你心情不错,这是你的情感。
到目前这个阶段,朋友能获取的内容只到情感这一步,至于你认为的“芝士蛋糕和奶茶是伟大的发明”
这些思想上的内容,除非你直接说出来,否则对方很难猜到。
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