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如果他们在写作前能够学习一下金字塔原理的基本规则，提纲挈领，分清条理，效果会好得多。
小李和小张在同一家公司的同一个部门工作，两人经手的项目彼此独立，但流程大同小异，与上级沟通的问题也大多属于同一类型。
但是小李发现，自己汇报一个问题，常常要反复沟通好几次才能得到上级肯定的答复，而小张往往只要沟通一次就能成功。
闷头想了一段时间之后，小李趁一次团建的机会向小张请教。
小张略微思索了一会儿，问：“上周咱们负责的项目遇到了类似的问题，你是怎么汇报的？”
小李回忆了一下，上周设计部门为他的项目提供了三个设计方案，小李和设计师一致推荐创新的A方案，销售部出于对推广问题的考虑选择已经有一定市场传播度的B方案，负责联络工厂的生产部门根据制作的难易程度想要选择工艺最简单的C方案。
小李需要和老板沟通，让A方案得以通过。
沟通过程并不顺利，小李回忆道：“我首先告诉老板三个方案的特色，然后分别阐述了设计部、销售部、生产部的主张，最后说了我的看法，但是老板好像并不赞同，对我说销售部和生产部说得有道理，让我找出更好的方案。”
小李叹了口气接着说，“其实我们都能看出来老板更欣赏A方案。”
小张也遇到了类似的问题，但是一周过去后，小张的项目已经推进到下一步了，小李还在为设计方案发愁。
“你是怎么做的呢？”
小李问。
小张沉着地回答：“我们经过综合评估，认为创新的A方案会为公司带来最大的收益，因此向老板汇报的时候，我首先指出A方案是最佳方案，接着我阐述了选择A方案的原因，这时老板已经认同了A方案。
接着我罗列了其他部门的意见，然后依据评估对这些意见逐条批驳，得出A方案最佳的结论。
如你所见，这周我们已经开始实施A方案了。”
小张汇报工作的方式便是金字塔结构的典型应用，其中包含着金字塔原理的四项基本规则。
1.结论先行
小张开门见山地向老板推荐A方案，用到的是金字塔原理“结论先行”
的原则。
结论先行指的是，汇报工作、写作、演示演讲时，一次只阐述一个中心思想，并且在一开始就明确地提出来。
这样可以极大地节省汇报者和听众的时间与精力，避免听众的思路被不相关的内容带跑。
2.以上统下
表明结论以后，接下来的表述要注意遵循以上统下的规则，顾名思义，就是上级思想给下级思想做统帅，下级思想为上级思想做支撑。
小张阐述选择A方案的原因就遵循了此项规则。
3.归类分组
小张在罗列其他部门的意见时，运用了这一规则。
归类分组的意思是将具有相同特征的信息分为一组，每次阐述一组，不同的分组就像同学关系。
在小张汇报的时候，其他部门的意见可以归类为“不同意见”
，并不需要像他的主要观点一样突出表述。
4.逻辑递进
最后，在反驳其他部门的意见时，小张必须使用逻辑武器，这就用到了逻辑递进这一规则。
逻辑递进指依照逻辑关系组织思想和语言，这需要我们掌握一定的逻辑知识。
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