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首先来看展现结构。
无论是大到一个国家,还是小到一篇文章,都有其结构。
每个整体的一部分组织也有自己的结构,例如一家公司有整体结构,其中的某个部门之中也有内部结构。
展现结构就是将出现问题的对象的结构描绘出来,直观地检查和分析可能产生问题的部分。
找出因果关系。
找出形成因果关系的要素或任务,取得诊断结果,是诊断问题的第二个方法。
如果已经有了分析对象的结构,就可以直接在结构中寻找因果关系。
我们以几种常见的公司内的结构为例,如果要解决关于资产的问题,我们可以利用财务结构进行分析,看看回报降低是收入减少了,还是成本提高了,还是其他方面出了状况。
如果要针对一项行动进行分析可以利用任务结构,任务结构往往形成树状分支,可以深入地展示实现任务需要采取的各层行动。
例如一家公司计算毛利润的方法是收益减去固定成本(生产成本、人工成本等)和推广支出,如果要增加利润,就要从提高收益、降低成本入手。
增加收益的方式有提高销量,增加市场占有率;降低成本的方式有降低生产成本(如采取环保包装),降低人工成本(如引进机械化程度更高的生产线),以及降低推广支出等。
经过系统的分析,找出那些可行的措施,就可以定为公司未来的主要任务。
归类分组。
有时候,为原因分类能够帮助我们更清晰地分析问题,可以试着将具有相似性的已知的可能原因分成几组。
在使用归类分组法时,要保证上一层分组相互独立、没有重叠,完全穷尽、没有遗漏,在此基础上,向下寻找更具体的相关因素。
对找到的每一个可能原因都要进行“是否判断”
—“是”
的留下,“否”
的排除。
例如一家公司发现自己生产的某款饮料销量下降了,列出了市场变化、仓储因素、定价不合理、广告不合理、销售人员问题等因素,逐一检查发现市场没有明显变化,仓储情况正常,定价也和市场上的同款产品持平,那么这几个因素就可以排除了,问题应该出现在广告或销售人员上。
等你用上述方法建立起诊断框架以后,就可以利用它找出解决方案了。
第三节制定解决方案
在寻找解决方案的过程中,有时需要和他人交流、磋商,如果你需要向他人解释发现了什么问题,可以直接拿诊断框架做说明工具。
无论是解释现实问题还是概念问题,诊断框架都十分便捷。
你可以像地理老师指着地球仪为学生讲解地中海在什么位置一样,指着诊断框架告诉交流对象,这几类基本情况:这样的结构产生了R1,它现在是这样的情况(也就是现状);这个产生R1的结构,以往是这样运作的(也就是一直以来的做法);可以实现R2的理想的结构应该是这样的(也就是能够实现期望结果的行动)。
讲解前两条的时候,可以将现状和预期做对比,以证明必须做出调整,讲解第三条的时候可以用理想结构的做法对比现有做法的不足,综合起来让听者认识到必须解决问题。
在初次使用诊断框架时,很多人会产生这样的疑惑:怎么确定建立哪种诊断框架?应该详细分析整个框架还是深入研究其中的一部分即可?要解答这些疑惑,需要我们对要解决的问题的领域有足够的了解。
所谓“让专业的人来做专业的事”
,我们不能指望厨师来解决种植的问题。
一般情况下,诊断框架在界定问题时已经初露端倪,就隐含在序幕中,专业的人士可以很容易地找出来。
在为问题寻找解决方案的时候,我们可以使用逻辑树。
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