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要判断获得的结果算不算R2,需要对结果进行准确的衡量。
为R2设定衡量标准时,可以使用具体的数值,也可以使用具体的结果。
例如将市场占有率提升10%、将成本降低5%、有足够的资格参与某大型工程项目的竞标。
如果暂时无法具体地描述R2,也不要着急,在相应的位置注明解决问题后你期望达到什么状态即可。
下一步,你可以把准确描述R2当作一个问题来解决掉。
将问题的各个部分充分展开,可以呈现一个初步的框架,虽然有点儿粗糙但是足够清楚。
它可以帮助你找出你的理解和实际问题的差距。
在分析问题的过程中,对切入点序幕、困扰、R1、R2的界定可能并不固定,会随着你对问题的认识程度而变化,这是正常的现象。
你可能在收集资料的过程中,对问题发生的背景有更深入的认识,从而需要对R1和R2重新描述。
第二节分析问题
界定问题以后,紧接着就要开始分析问题了。
你可以使用这样的步骤来分析问题:收集信息、描述发现、得到结论、给出方案。
要想高效地找到结论和方案,就得事先收集充足的信息,分析出有用的发现。
有不少人会在收集信息的阶段走弯路,眉毛胡子一把抓,不管是否有用,全都收集过来,于是浪费了很多时间和精力。
要想有针对性地、高效地收集信息,需要借助一些工具,诊断框架正是为这种情况准备的。
利用诊断框架和逻辑树,能够帮助我们梳理思维,还能使构建金字塔的工作变得简便,让我们更加高效地解决问题。
先对问题进行结构化分析,再有针对性地收集资料,可以节省大量的时间和精力,它的步骤是这样的:先提出一些假设;根据这些假设设计实验,根据实验结果来排除错误的假设;得出实验结论;根据结论提出解决方案。
先对问题进行分析,就是思考导致问题出现的种种可能性原因,这样可以初步缩小需要验证的范围。
然后根据假设的原因,搜集资料,验证假设是否成立。
提出假设,并不是让我们天马行空地自由发挥,而是要在仔细研究问题出现的领域各部分之后,有一定依据地提出。
诊断框架可以辅助我们完成这一步工作。
诊断框架
假如你的电脑无法开机了,你会怎样诊断问题出在哪里?你会思考各种可能的原因,但是无外乎两大类:外部原因、内部原因。
外部原因可能是停电了、电源没插好,内部原因可能是电源线损坏、显示器故障、硬盘故障、主板故障等。
当你在思考这些可能的原因时,就已经在头脑里初步建立起了诊断框架,如果用图表表示出来,就更加直观:
归纳造成问题的原因,要遵循MECE原则,即相互独立、没有重叠,完全穷尽、没有遗漏。
电脑无法开机,要么是外部原因,要么是内部原因,这两部分又可以更详细地展开。
我们可以根据这些展开,按照难易程度对备选项逐一进行检查。
建立诊断框架、进行结构化分析,可以用到三种方法:展现结构、找出因果关系、归类分组。
这三种方法可以单独使用也可以组合使用。
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